photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electronique - Electromécanique

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une hausse de ses activités, NSE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif pour renforcer son équipe basée sur le site de Riom (63). En tant qu'Assistant Commercial et Administratif (H/F), vous apporterez un appui opérationnel, commercial et administratif principalement aux Ingénieurs Commerciaux et aux services internes. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous aurez pour principales missions : - Constituer les dossiers spécifiques aux Appels d'Offre (AO) / marchés publics (documents administratifs, signature par certificat numérique, etc), - Centraliser les demandes de chiffrage reçues des clients et prospects, - Faire les demandes de consultation au service Achats, - Consolider les réponses, - Etablir les offres avec le support de l'Ingénieur Commercial, - Piloter le déroulement de la commande en interne, - Assurer le lien avec le client, - Assurer le suivi administratif jusqu'au recouvrement, - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs, -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. (www.vetagro-sup.fr). Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d'environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d'Auvergne. Convivial et à taille humaine. Vos missions (liste non exhaustive) : Organiser le temps professionnel du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines(tenue de l'agenda, organisation des déplacements, etc.) ; Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne[...]